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剖析問題找瓶頸 明確方向抓整改
時間:[2012/7/24 13:39:12]   

剖析問題找瓶頸 明確方向抓整改

—科苑公司深入落實“找瓶頸、定措施、抓整改、見效果” 十二字工作要求

編者按:在2012年度上半年工作總結會議上,申總裁在受科苑公司在其內部開展“自查瓶頸”工作的啟發,號召全集團要落實“找瓶頸、定措施、抓整改、見效果”的十二字工作要求,要求各單位、各部門認真查找生產經營管理過程中的瓶頸點,總結出需要階段性重點抓管的內容。進入下半年,生產管理進入常態化,要想促進生產發展,實現“降支出、穩成本”,必須打破慣性思維模式,進行批評與自我批評,實現管理內容和管理措施的創新。科苑公司早計劃、早采取措施,率先實施了“找瓶頸、定措施”的工作意見。

周密部署 剖析問題找瓶頸

科苑公司要求各工場和部門總結半年來的工作情況,認真查找實際工作過程中存在的問題,并從中總結出影響整體工作的瓶頸性問題,對員工反映強烈和工作中切實存在的突出問題,迅速制定整改措施,邊查邊改,力求以最快的行動、最實的措施、最好的效果確保整改工作見諸實效,全面推進公司各項工作的開展。

在客觀分析公司現狀后,各環節認真查找影響制約公司發展的根本原因,對查尋到的影響和制約公司發展的意見、建議進行逐條分析,對查找出來的突出問題進行整理、歸納、梳理,把大部分人認為存在的主要困難和問題確定為影響公司發展的瓶頸。經查找,他們認為本公司的瓶頸主要體現在兩個方面:(一)員工的快速流動性成為禁錮公司發展的最大瓶頸;(二)品質管理工作成為制約穩定、長遠發展的極大障礙。

認識到位  明確方向抓整改

集團公司作為勞動密集型企業,員工就是生產力。而公司當前存在著固定工、班車工、暑期工三種用工模式,而每一種模式之間的用工成本和實際效率之間有著極大的差別。為降低員工流動率、增強員工穩定性,健全有利于公司發展的用人機制,科苑公司研討出了針對性的措施。

針對員工流動性大的瓶頸,制定了以下措施:

措施一:優化員工結構,把固定工的穩定率列入對各工場、班組的重要考核目標,并將其納入月度考核范圍之內,通過調動班組這一最貼近員工的基層組織的積極性,提高員工穩定性。

措施二:強化班組建設。作為生產型企業,班組建設工作的重要性是顯而易見的,而且其內容也隨著時代和形勢的變化需要不斷更新和豐富。

措施三:通過合理安排人員、定量生產、提高效率、使用輔助設備等辦法來提高員工的綜合收入,提高公司用工方面的競爭力,從而達到優選員工隊伍,逐步解決員工隊伍不穩定的根本性原因。

措施四:采取日目標達成法,提高員工有效工作時間內的工作效率,既縮短了員工工作時間,又能夠提高員工收入水平,使生產管理進入一個良性循環狀態。

措施五:努力改善員工的工作、生活條件,向“三好”目標靠近。切實貫徹集團公司的“親情化管理”措施,達到讓員工吃好、住好、工作期間心情好的“三好”目標,提高員工對公司的滿意度和忠誠度。

下半年科苑公司固定工爭取目標為1300人,30歲以下員工比例達到55%,本地固定員工比例達到45%以上。 

隨著新產品的增多和產量的增加,加上客戶質量標準的日益提高,質量管理工作的重要性已經顯而易見,科苑公司把建立完善的品質管理長效機制列入了重要的管理內容,以此實現集團“長、專、穩、新”的產品目標:

措施一:建立生產管理、品管管理、業務監督管理三級品質管理模式,即生產現場進行自我管理,品控部強化檢查、指導和考核管理,業務貿易部門以客戶的身份進行監督管理,以此建立質量管理工作的全方位管控模式,推動客戶滿意率的提高。

措施二:新產品質量控制評估,每一種新產品加工前都要由品控部聯合各部門進行質量風險評估。

措施三:實行毛發控制檢查、異物檢查、蚊蟲檢查、冷藏庫溫、包裝間/車間/更衣室核銷、消毒間檢查、金探檢查等十項內容的周檢查制度。

措施四:定期評估車間和班組,對認為風險大的車間和班組進行組織開展管理人員座談會,促其正確認識自己存在的問題,幫助其解決風險與問題。

措施五:把刺控制作為品管工作的重點,對各班組進行刺目標考核。

科苑公司所制定的措施既有宏觀的,也有微觀的;既有全局性的,也有局部針對性的,形成了全方位、多層次、成系統的品質管理體系,從而有助于推動生產管理工作朝著精細化方向發展。

 

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