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佳苑完善自控體系 確保大生產順利進行
時間:[2011/12/14 8:21:36]   

 臨近年底,集團各分公司秉承以往年底大沖刺的精神,競相量化各自為保證“大生產”目標順利實現所采取的管理改革措施和沖關策略。各分公司紛紛抓住年底人員和業務量相對飽滿穩定這一有利時機,努力拼搏,爭取為自己忙碌的一年劃上圓滿的句號。

124佳苑公司召開了每月例行的品質保證會。大會首先由佳苑品控部通報11月份產品質量狀況,然后由徐總提出“與會管理人員感覺比以前輕松了還是辛苦了及其原因”的命題測試。該測試讓總經理徐波基本了解了各車間管理人員在工作中遇到的困難與壓力,找到了制約管理人員充分發揮作用的瓶頸,為下一步管理目標的制定起到了一定的導向作用。通過該測試結果,結合對佳苑生產管理的分析,徐總對各生產車間提出了如下要求:利用年底人員和業務相對穩定的時期(對佳苑公司來說,是非常難得的),進一步完善生產現場質量自控體系、生產自控制體系,通過基礎工作的進一步鞏固和加強,確保大生產的順利進行,確保各項工作目標的完成。

  要打造一個成熟穩定,能自主發揮作用的自控體系,是一項任重而道遠的任務,需從兩個方面著手進行。

  一方面,完善質量自控體系。

質量自控體系首先要求明確自控體系中人員的分工和職責,進一步強調現場管理人員在質量自控體系中的地位和作用。生產本身就包含著品質、效率、成本、安全等方面的內容,每一項的管理必須靠一個內部體系來運行,而建立、維護、完善這一體系則是管理人員重要的工作任務。車間管理人員要對人員的配置、分工和工作內容、標準有一個基本的把握,并積極的參與到質量自控體系中來,更好地推動自控體系的運行。

其次要求車間本身能夠建立完善的質量自控體系。佳苑是諸多分公司中唯一沒有分設車間內部品控員的公司,這就對車間提出了更高的要求。

包裝間是車間質量自控體系的關鍵環節,各包裝班組在承擔包裝任務的同時也肩負著監督包裝質量安全,對前環節的質量情況進行驗證的責任,及時準確的把質量信息反饋到前處理,減少不良品的發生。車間主任作為質量自控體系負責人負責維持整個體系的運行,品控部則要跳出車間,獨立于車間,并做相應的驗證和補充,作為監督者對車間的自控體系的合理運行進行監控。

    在這個體系中要求車間不能以應付的心態來進行生產和記錄,車間質量自控體系的實質就是車間脫離品管后仍能進行安全生產,品管將作為第三方驗證車間質量安全。

    另一方面,完善生產自控體系。

生產管理包括生產要素的管理、生產效率的管理、生產計劃的管理以及生產勞動紀律的管理、生產安全的管理等。

首先,車間應明確影響生產的要素有哪些,并針對影響因素實行切實有效的解決方案,將它們掌控在一定范圍內。

其次,效率作為影響產量的關鍵因素首當其沖成為完善生產自控體系需要特別關注的問題。車間可以通過對考勤員、過稱計數人員、統計人員等涉及效率參數人員的記錄數據分析判斷效率影響因素,并據此對人員結構、生產結構和時間結構做出相應的調整。例如某月份車間員工工資較以往出現普遍下滑現象,這就在一定程度上反映了效率管理失當問題,有進行調整的必要。

再次,需在人員管理上下功夫。人員管理最基本的就是保證人員的穩定性,而人員穩定就要求車間能達到員工最大的滿意度,以員工最大的滿意度換來更穩定的產量提升就成了此時車間面臨的重要課題。除了上文提到的效率管理方面對員工工資的合理化安排,對員工的親情化管理的作用也不容忽視,管理人員要充分認識到人員管理在生產管理中的作用,時時刻刻讓員工感到被尊重,被愛護。與此同時,要有針對性的對待員工,要能夠預見員工的潛力和去留,從而做到對人員的合理化分工,實現效率最大化。

徐總在會上說,評價管理人員工作優劣最重要的因素之一就是員工返回率和員工以工帶工率,這也將成為生產自控體系中對各級管理人員進行考核的重要標準。親情化管理要貫穿到日常各項基礎管理工作中,而不是快放假了或者招工的時候再臨時抱佛腳。

    第四,生產計劃的制定也將被納入生產管理重點控制和實現的項目,以推進生產自控體系的進一步完善。以往對生產要素(人、機、料)缺少分析和判斷導致生產計劃的制定存在一定的盲目性。對生產有效時間的控制能力缺失,使生產計劃的預見性和科學性也沒有明顯的體現。對以上生產要素的分析和生產有效時間的控制將有效地增強生產計劃作用的發揮,并為生產自控體系運行的可持續性奠定基礎。

11、12月是全年產品和人員最穩定時期,在這個前提下做好基礎管理工作對生產的提升有很重要的作用。生產車間要形成內部“質量自控體系”和“生產自控體系”,確保生產現場“質量、生產”雙安全。這樣,公司的質量體系、生產體系才能夠更加完善,工廠才能夠有更強的競爭能力,才能在這種國內外不斷變化的形勢下站的更高,走的更遠。

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