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科苑公司綜合辦公室下大力減員增效
時間:[2018/6/15]   

    自集團提出創新、改變、提效的整體工作要求以來,在科苑高管團隊的帶領下,各工場重組和深化用工制度,精簡員工數量,優化隊伍素質,使員工隊伍結構更加合理化,提高勞動效率。綜合辦作為保障部門,也積極行動起來。

    首先,科苑綜合辦秉承集團提出的“四新”要求,對科苑的廠區風貌進行創新改革。辦公樓前竹林、花園、池塘、鋪設竹林小路等進行修整,原有的影背墻也翻新重利用。宿舍樓方面,對洗刷間和衛生間的早在建廠時鋪設的瓷磚以及便盆進行全新更換。食堂改善用餐環境,“文明就餐區”的設立,并對過舊的用餐桌椅進行修理,翻新,每個月改善一次伙食并推出地域特色菜,現已推出京醬肉絲面、特色炒面等。

    其次,在減員增效方面:

    一、通勤班車的停運:減少了1名班車司機,因班車乘坐人數過少空座太多,利用率低,班車的折舊率過高,另外兼顧了各方向的職工乘車的公平性。

    二、辦公室由先前的3人精減到2人,為滿足生產需要綜合辦加大招工力度,宣貫集團2018年新招工政策,制定各帶工老板目標人數,分配任務。所有帶工老板在現有人員基礎上人數提升10%,保老扶新,今年開發新區域五處。在芒種季節除三工場有部分人員缺口外其余各工場的人員基本滿足。通過減員,原招工專員的工作職責合并到行政專員職責下,為此增加了工作量,由原先員工報名登記、檔案清查核對、人力費用、辦公用品費核算報銷、就餐卡辦理、員工福利發放、日常行政接待,現新增了每月積分獎勵、員工指紋信息、考勤系統、文化宣傳欄等工作,雖工作量增大,但能保質保量完成每項工作。

    三、減掉廠區保潔員,由污水處理工兼職打掃廠區衛生,同時綜合辦徐主任也兼職打掃,兩人分工合作,對廠區進行合理劃分負責,廠區衛生和以前一樣干凈整潔。

    四、洗衣房工作從以前2人精減到1人,一個人能努力完成的工作,絕不浪費人力,還要保質保量完成。

    五、現將夜餐取消改為簡餐,根據每人的出勤天數對應簡餐補助,解決了生產現場和食堂員工就餐距離遠,節約就餐時間,提高生產產出,同時也減少食堂工作人員的工作時間,提高食堂人員白天工作效率。

    六、徐主任報請集團備案,兼職皮卡車司機,即便小車師傅休班,凡有出車任務,第一時間頂上,保證用車需要。

    科苑綜合辦擁有一支年輕、充滿活力的隊伍,加快工作速度,提高工作效率,增強團隊意識,相信在公司領導的帶領下,一定做好員工的后勤保障工作。

                                                            【科苑公司    璐】

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